退去時の立ち会いでスムーズに物件を引き渡すためのポイント

退去時の立ち会いは、賃貸物件を引き渡す際に必要な手続きの一つです。しかし、どのような目的で行われるのか、どのような流れで進めるのか、どのような項目をチェックするのか、どのような判断基準があるのか、など、詳しく知らない方も多いでしょう。この記事では、退去時の立ち会いについて、その目的と流れ、チェックする項目と判断基準を解説します。退去時の立ち会いに備えて、物件を適切に管理し、敷金や清掃費の返還額を確保しましょう。

退去時の立ち会いの目的と流れ

退去時の立ち会いは、物件の状態を確認し、敷金や清掃費の返還額を決めるための手続きです。立ち会いの目的は、以下のようなものです。

• 物件に傷や汚れがないかチェックすること。傷や汚れがあれば修繕費や清掃費が発生します。
• 物件に設置された備品や設備が正常に動作するかチェックすること。故障や不具合があれば修理費や交換費が発生します。
• 物件に残置物がないかチェックすること。残置物があれば処分費が発生します。
• 物件の鍵やカードキーを返却すること。返却しなければ鍵交換費やカードキー発行費が発生します。

立ち会いの流れは、以下のようなものです。

1. 大家や管理会社から立ち会い日時を連絡されるか、自分から連絡する。

2. 立ち会い当日は物件を原状回復させておく。必要であれば事前に清掃業者や修繕業者に依頼する。

3. 立ち会い当日は大家や管理会社の担当者と一緒に物件を巡回する。傷や汚れ、故障や不具合、残置物などをチェックする。

4. 立ち会い当日は物件の鍵やカードキーを返却する。必要であれば立ち会い報告書や領収書などの書類を受け取る。

5. 立ち会い後は敷金や清掃費の返還額を確認する。必要であれば振込先や振込日などの詳細を確認する。

立ち会いでチェックする項目と判断基準

立ち会いでチェックする項目は、物件の部屋ごとに異なりますが、一般的には以下のようなものです。

• 壁や天井、床に傷や汚れがないか
• 窓やドア、引き出しや棚に破損や不具合がないか
• 照明やコンセント、スイッチやリモコンに故障がないか
• エアコンや冷蔵庫、洗濯機などの家電製品に故障や不具合がないか
• ガスコンロやレンジフード、シンクなどのキッチン設備に汚れや故障がないか
• トイレや洗面台、浴室などの水回り設備に汚れや故障がないか
• ベランダや玄関、廊下などの共用部分に傷や汚れがないか
• ゴミ箱やカーテンレール、ハンガーなどの備品に破損や不足がないか

立ち会いでチェックする判断基準は、契約書や賃貸借規約に記載されている場合がありますが、一般的には以下のようなものです。

• 傷や汚れは通常の使用範囲内であること。通常の使用範囲外であれば修繕費や清掃費が発生します。
• 故障や不具合は自然消耗であること。自然消耗でなければ修理費や交換費が発生します。
• 残置物は事前に許可されていること。許可されていなければ処分費が発生します。
• 鍵やカードキーは全て返却すること。返却しなければ鍵交換費やカードキー発行費が発生します。

立ち会いでトラブルになりやすいケースと対処法

立ち会いでは、大家や管理会社と意見が食い違ったり、納得できない請求がされたりすることがあります。トラブルになりやすいケースと対処法は、以下のようなものです。

• 入居時の物件の状態を記録しておかなかった場合。入居時に写真を撮ったり、入居確認書を作成したりしておくとトラブルを防げます。
• 退去時の物件の状態を記録しておかなかった場合。退去時に写真を撮ったり、立ち会い報告書を作成したりしておくとトラブルを防げます。
• 大家や管理会社の判断基準が不明確だった場合。契約書や賃貸借規約を確認したり、具体的な根拠や見積もりを求めたりしておくとトラブルを防げます。
• 大家や管理会社の請求額が高すぎると感じた場合。市場相場や他の業者の見積もりを調べたり、交渉したりしておくとトラブルを防げます。
• 大家や管理会社と話し合いができなかった場合。消費生活センターや弁護士などの第三者に相談したり、仲裁や裁判を申し立てたりしておくとトラブルを解決できます。

まとめ

退去時の立ち会いは、物件の状態を確認し、敷金や清掃費の返還額を決めるための重要な手続きです。立ち会いでは、物件に傷や汚れ、故障や不具合、残置物などがないかチェックし、鍵やカードキーを返却します。立ち会いでトラブルにならないようにするには、入居時と退去時に物件の状態を記録しておくことや、大家や管理会社の判断基準や請求額を確認することが大切です。もしトラブルになった場合は、交渉や相談、仲裁や裁判などの方法で解決できます。

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